Em frota, o problema raramente é falta de vistoria — é cada vistoriador fazer do seu jeito. Aí os laudos não se comparam, e a cobrança de um dano novo desanda na primeira contestação.
Por que padronizar
Um padrão único garante que entrega e devolução são comparáveis peça a peça, independentemente de quem vistoriou. É isso que transforma o laudo em prova confiável.
Defina um padrão único
- Ordem fixa: sempre a mesma sequência (frente, lateral esquerda, traseira, lateral direita, teto, interior).
- Mesmos campos: todos preenchem as mesmas informações — sem improviso.
- Mesmo padrão de foto: aberta + detalhe, com data, hora e GPS.
- Mesmo documento: o laudo sai igual para toda a equipe.
Perfil e campos: o laudo se adapta a você
No perfil da vistoria você define o nome do vistoriador e da empresa e decide exatamente o que entra no documento. Dá para adicionar campos próprios (apólice, contrato, nº do box, KM, centro de custo), remover os que não usa e até reordenar as seções — perfil, cliente, documentos, veículo, local e assinaturas — para o laudo ficar com a cara da sua operação.
Sua logo e o nome da empresa no PDF
O laudo sai com a logo e o nome da sua empresa no cabeçalho — concessionária, locadora ou despachante. É um documento white-label: você configura uma vez e passa a usar em todas as vistorias. Veja como fica:
Assinatura, QR Code e hash de validação
Ao concluir, o vistoriador e o proprietário/responsável assinam na própria tela (dedo ou caneta). O PDF é então selado com um hash SHA-256 — que prova que o arquivo não foi adulterado — e um QR Code que permite conferir o laudo original online a qualquer momento. É o que dá força ao documento numa contestação.
Trabalha com locação? Veja também o checklist de devolução para locadoras e como o sistema de vistoria para locadora e frota resolve isso na prática.
